Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo poslovnega administratorja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podporo poslovnim procesom v podjetju. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in komunikativna oseba, ki zna delovati v dinamičnem okolju ter učinkovito sodelovati z različnimi oddelki.
Poslovni administrator bo skrbel za vodenje evidenc, pripravo poročil, organizacijo sestankov, upravljanje dokumentacije ter podporo vodstvu in zaposlenim. Poleg tega bo sodeloval pri izboljševanju notranjih procesov, zagotavljanju skladnosti z zakonodajo in internimi pravilniki ter skrbel za nemoteno delovanje pisarne.
Delo zahteva dobro poznavanje pisarniških orodij, sposobnost reševanja problemov, samoiniciativnost in sposobnost postavljanja prioritet. Kandidat mora biti sposoben učinkovito komunicirati tako ustno kot pisno, obvladati delo z dokumenti in imeti občutek za zaupnost informacij.
Vloga poslovnega administratorja je ključna za nemoteno delovanje podjetja, saj omogoča, da se drugi oddelki lahko osredotočijo na svoje osnovne naloge. Administrator mora biti sposoben hitro reagirati na spremembe, obvladovati več nalog hkrati in zagotavljati visoko raven storitev.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji, ima občutek za podrobnosti in želi prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Nudimo stimulativno delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter sodelovanje z motivirano ekipo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Priprava poročil in analiz
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih nalogah
- Skrb za zaloge pisarniškega materiala
- Usklajevanje urnikov in koledarjev
- Spremljanje skladnosti z internimi postopki
- Upravljanje vhodne in izhodne pošte
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Natančnost in zanesljivost
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Diskretnost in občutek za zaupnost informacij
- Komunikativnost in prijaznost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako bi opisali svojo natančnost pri delu?
- Katera pisarniška orodja najbolje obvladate?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali ste že sodelovali pri izboljšavah notranjih procesov?
- Kako se znajdete v hitro spreminjajočem se okolju?
- Kakšen je vaš pristop k reševanju težav?
- Zakaj želite delati kot poslovni administrator?
